6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
ÇALIŞAN ADAYI BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili mevzuat uyarınca, internet sayfası üzerinden “İK” formunu doldurup, iş başvurusu yapan çalışan adaylarını kapsayacak şekilde hazırlanmış olan işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz. KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1.VERİ SORUMLUSU:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Sait Zorlu İnşaat Otomotiv Tekstil Dış Ticaret Sanayi Limited Şirketi (“Sait Zorlu İnşaat”), tarafından, Kanununun 3. maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, çalışan adayının işe kabul, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, başvuruyu yapan ilgili kişinin talep ettiği çalışma pozisyonuna uygunluğun değerlendirilmesi, referans olarak gösterilen kişilerle iletişimin sağlanması, bilgilerin teyit edilmesi, çalışan adayı ile gerekli iletişimin sağlanması, iş başvurusunun olumsuz sonuçlanması durumunda, sonraki dönemlerde oluşabilecek uygun iş pozisyonlar için adayın yeniden değerlendirilmesi, talep edilen uygun ücretin belirlenmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, oluşabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü amaçlarıyla kişisel verileriniz Kanunun 4, 5 ve 6. maddeleri gereği belirlenen şartlar ve amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Kimlik bilgileriniz (Kimlik numaranız, adınız ve soyadınız, uyruk, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet, medeni durumunuz ve paylaşılan diğer kimlik bilgileri)
İletişim bilgileriniz (Telefon numaralarınız, iletişim adresi, e-posta adresiniz)
Özlük Bilgileri (İş başvuru formunda yazılı özlük bilgisi, özgeçmiş, cv bilgileri, öğrenim, diploma, sertifika bilgisi, SGK kayıt bilgileri, işe giriş, çıkış bilgileri, askerlik durum, çalışmak istediği pozisyon bilgisi)
Eğitim ve Meslek Bilgileri (Özgeçmiş bilgileri, öğrenim durum bilgileri, eğitim, diploma bilgileri, meslek kursları, sertifika bilgisi, SGK bilgileri, hizmet dökümü, işe giriş, çıkış bilgileri, aile bireylerinin nüfus kayıt bilgileri, iş başvuru, değerlendirme formunda yer alan bilgiler, yabancı dil, bilgisayar, iş tecrübesine dair bilgiler, meslek bilgisi)
İşlem Güvenliği Bilgileri (İnternet giriş çıkış kayıtları, IP bilgileri, kullanılan yazılım ve uygulamaların ID, kullanıcı adı, şifre, üyelik bilgileri)
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Çalışan adaylarının şirketimizi ve eklentilerini, ofislerimizi ziyaret etmeleri halinde giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıt görüntüleriniz, otoparkımızı kullanmanız halinde araç plaka bilgileriniz)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Doldurulan, basılı formlar, diploma, sertifika, paylaşılan evrak ve resmi kimlik belgeleriniz üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, işe başvuru ve şirket faaliyetleri kapsamında gerektiğinde alınan fotoğraflar, kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz, elektronik ortamlarda uzaktan bağlantı yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgisi)
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2 inci maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımıza, şirket ortakları/hissedarlarımıza, şirkete ait elektronik verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla, şirkete yazılım, donanım, teknolojisi hizmeti veren bilgi işlem, teknoloji firmalarına, hizmet sağlayıcılarına, şirket veri tabanına, avukatlık bürolarına, danışmanlık firmalarına, insan kaynakları hizmeti sunan internet sitelerine, İŞKUR, özel istihdam bürolarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları uyarınca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, internet sayfası üzerinden “İK” formunun doldurulması, ekinde özgeçmiş, cv örneklerini elektronik ortamda sunmanız suretiyle, otomatik olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz; belirlenen işleme amaçları doğrultusunda, Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen ve aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; Kanunun 5/2- c) ’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, ç)‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, d)’’İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması’’, f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmekte ve toplanmaktadır.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI):
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak Sait Zorlu İnşaat Otomotiv Tekstil Dış Ticaret Sanayi Limited Şirketi (“Sait Zorlu İnşaat”), Adres: Odunluk Mah. Akpınar Cad. Zorlu İş Merkezi No:13 B /A Nilüfer Bursa adresine bizzat, internet sitemizde bulunan BAŞVURU FORMUNU doldurarak yazılı olarak veya info@saitzorlu.com.tr adresine e-posta göndererek veya noter vasıtasıyla iletebilirsiniz.